تحسينات Sharepoint Online للوصول إلى الملفات ومشاركتها

ارتقِ بالتعاون مع تحسينات مشاركة الملفات الآمنة والفعّالة لـ SharePoint Online

تخيل عالم تعاون سلس مع SharePoint Online، يقدم وصولاً بسيطاً وآمناً للملفات ومشاركتها. إنه يحول أماكن العمل الرقمية، مما يمكّن من الوصول الفعال ومن أي مكان للملفات الضرورية، ويعزز العمل التعاوني الأذكى والأسرع. استقبل هذا المستقبل الذي يعزز الإنتاجية.


تخيل عالمًا يتعاون فيه فريقك بسلاسة، حيث يكون وصول الملف ومشاركته ليسا بالأمر البسيط فحسب، بل آمنًا وفعّالًا. مع أحدث تحسينات SharePoint Online، هذا العالم يصبح واقعك. الشركات مثل شركتك تستغل هذه الترقيات لتحويل مساحة العمل الرقمية لديها، مضمونة أن كل عضو في الفريق يمكنه الوصول إلى الملفات التي يحتاجها، متى احتاجها، من أي مكان في العالم. هذه التحسينات ليست فقط حول تخزين ومشاركة الملفات؛ إنها تتعلق بتمكين فريقك للعمل بذكاء أكبر، وأسرع، وبتعاون أكثر. استقبل مستقبل العمل، حيث يضع SharePoint Online قوة الإنتاجية بين أطراف أصابعك.


التحديات

في المشهد الرقمي المتطور بسرعة اليوم، تواجه الشركات تحديات كبيرة في تعزيز قدراتها على استخدام SharePoint Online للوصول إلى الملفات ومشاركتها. يمثل الانتقال من الحلول المحلية إلى الأنظمة السحابية مجموعة معقدة من العقبات، بما في ذلك مشاكل مزامنة البيانات، وثغرات الأمان، والحاجة إلى التعاون الخارجي الفعال. تبرز هذه التحديات الحاجة إلى أداة قوية لا تتغلب على هذه العقبات فحسب، بل تتكامل أيضًا بسلاسة مع البنية التحتية القائمة، مما يضمن الوصول إلى الملفات ومشاركتها بأمان وكفاءة وسهولة في الاستخدام.

مزامنة البيانات

تؤدي المعاناة مع قيود مزامنة OneDrive إلى تأخيرات وفقدان محتمل للبيانات، مما يؤثر على الإنتاجية والجداول الزمنية للمشاريع.

الأمان والوصول

ضمان مشاركة الملفات الخارجية بأمان مع الحفاظ على الأذونات المسيطرة يظل تحديًا، مما يشكل مخاطر على أمان البيانات وكفاءة التعاون.

التكامل مع البنية التحتية

تعقيد دمج SharePoint مع Azure Active Directory وخدمات السحاب الأخرى يعقد إعدادات الوصول ومشاركة الملفات.

كفاءة التشغيل

تنشأ عدم الكفاءة التشغيلية من عدم كفاية آليات مشاركة الملفات والتحكم في الوصول، مما يعيق التعاون السلس مع الشركاء الخارجيين.


تحديد هذه التحديات أمر حاسم لتحويل مساحة العمل الرقمية. سنتعمق في كيفية أن التحسينات في SharePoint Online يمكن أن تتصدى لهذه المشكلات بفعالية.


الحلول القائمة وقيودها

في سعيها لتحقيق أمثل وصول إلى الملفات وقدرات المشاركة، تواجه الشركات عقبات مع الحلول القائمة التي لا تلبي احتياجاتها الشاملة. بينما تقدم منصات مثل OneDrive وDropbox وBox إجابات أولية، إلا أنها تقصر في معالجة المتطلبات المعقدة لمساحة عمل رقمية سلسة وآمنة وفعالة. تصبح قيود هذه الحلول واضحة عندما تطلب الشركات أكثر من مجرد مشاركة الملفات الأساسية - فهي تسعى إلى نظام متكامل وقوي يعزز التعاون دون التنازل عن الأمان أو الوظائف.

قيود OneDrive

على الرغم من تكامل OneDrive مع SharePoint، إلا أنه يفرض حدًا أقصى للملفات يبلغ 300,000 ملف ويفتقر إلى قدرات المشاركة الخارجية الكافية، مما يعيق إدارة الملفات الواسعة والتعاون.

عيوب VPN و FTP

تقدم الطرق التقليدية مثل VPN و FTP حلولاً أولية تفتقر إلى التكامل السلس مع SharePoint، مما يعقد وصول المستخدمين ولا توفر الإجراءات الأمنية اللازمة لحماية البيانات الحساسة.

قيود Dropbox و Box

بينما تعتبر Dropbox و Box شائعتين لمشاركة الملفات، إلا أنهما لا توفران التحكم الدقيق في الوصول والتكامل الفعال مع النظم البيئية الشركاتية القائمة، مثل Azure Active Directory.

تحديات التكامل

تواجه الحلول المنافسة صعوبة في توفير طريقة سلسة لدمج الشركات المستحوثة حديثًا في النظام البيئي للشركات دون تدخل يدوي واسع، مما يؤدي إلى عدم كفاءة التشغيل.

الفوائد

عزز كفاءة الوصول إلى الملفات ومشاركتها وأمانها مع تحسينات SharePoint Online. استفد من التعاون السهل، والتزامن الفوري، وميزات الأمان المتقدمة المصممة لمساحة العمل الرقمية الحديثة.

تعاون سلس

يسهّل التعاون الجماعي بسهولة من خلال تمكين مشاركة الملفات والوصول إليها بأمان وكفاءة عبر الفرق العالمية، مما يعزز الإنتاجية والجداول الزمنية للمشاريع.

أمان قوي

ارتقِ بحماية البيانات من خلال الميزات الأمنية المتقدمة، بما في ذلك أذونات التحكم ومشاركة خارجية آمنة، للحفاظ على معلوماتك الحساسة.

مزامنة فعّالة

تجاوز قيود OneDrive مع قدرات مزامنة الملفات الأفضل، لضمان الوصول في الوقت المناسب إلى البيانات الحيوية دون خطر الفقدان أو التأخير.

التكامل السلس

استفد من التكامل السلس مع Azure Active Directory وخدمات السحابة الأخرى، مما يبسط إدارة وصول المستخدمين ويعزز كفاءة العمليات.


عزز مساحة عملك الرقمية من خلال تحسينات SharePoint Online للتعاون الآمن والفعال.


اكتشف كيف أحدثت تحسينات SharePoint Online ثورة في الوصول إلى الملفات ومشاركتها، وانضم إلى المنظمات الرائدة في اعتماد التعاون الفعّال.

خيار النشر #1

خوادم الملفات المحلية الهجينة

تمكّن Gladinet من دمج خادم الملفات بسلاسة مع دعم لنظام التشغيل Windows 2016/2019/2022، مع توفير خيارات الاتصال غير المباشر والمباشر وإمكانية الوصول المرنة.

خيار النشر #2

خوادم الملفات مع وصول مباشر للسحابة

توفر Gladinet حلاً للوصول المباشر للملفات من الأجهزة البعيدة والأجهزة المحمولة.

افتح التعاون السلس في SharePoint مع مشاركة الملفات الآمنة والفعالة اليوم!

تعيين القرص السحابي

تعتبر خاصية تعيين الأقراص ميزة مهمة للوصول إلى الملفات عبر الإنترنت. يمكن للمستخدمين النهائيين سحب الملفات والمجلدات بسهولة وإفلاتها من مجموعة من الأقراص المعينة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى اتصال VPN.

قفل الملفات العالمي

إن قفل الملفات هو ميزة حيوية للوصول إلى الملفات عبر الإنترنت والتعاون الجماعي لتجنب التعارضات. يحتاج المستخدمون النهائيون إلى التحكم في الوصول العالمي المتزامن للملفات عبر الإنترنت من خلال استخدام قفل الملفات للحفاظ على الاتساق.

وصول آمن عبر الأجهزة المحمولة

هل أمضيت ساعات طويلة في تحري الأخطاء وإصلاحها في اتصالات VPN؟ هل فقد كل من موظفيك وفريق الدعم الفني الإنتاجية بسبب انقطاع اتصالات VPN؟ الشبكات الخاصة الافتراضية معقدة؛ هناك طريقة أفضل!

كيف يعمل

عزز SharePoint Online مع تحسينات الوصول إلى الملفات ومشاركتها التي صممت للتكامل السلس مع إعدادك الحالي. باستخدام Azure AD لإدارة الوصول ومجهزًا بميزات مشاركة الملفات فائقة، يضمن منصتنا التعامل الآمن والفعال مع الملفات، مما يمكّن فريقك من العمل معًا بفعالية من أي مكان.

01

التكامل السلس

يتكامل أداتنا مباشرةً مع SharePoint Online، معززًا قدرات الوصول إلى الملفات ومشاركتها دون التأثير على سير العمل الحالي لديك.

02

التكامل مع Azure AD

استفد من دليل Azure النشط للتحكم المتقدم في الوصول، لضمان أن يتمكن المستخدمون المصرح لهم فقط من الوصول إلى المعلومات الحساسة.

03

مزامنة الملفات بكفاءة

تعالج مشكلات مزامنة العناوين مع حلولنا، مما يوفر وصولاً ثابتًا وموثوقًا للملفات عبر مواقع متعددة، مما يعزز الإنتاجية.

04

مشاركة خارجية آمنة

شارك الملفات بأمان مع الشركاء الخارجيين من خلال أذونات التحكم، والوصول المؤقت، وحماية كلمة المرور، لضمان أمان البيانات.

05

تجربة قيادة حقيقية

استمتع بإحساس 'القيادة الحقيقية' مع تحسيناتنا، مما يجعل التخزين السحابي سهل الوصول وسهل الاستخدام، كما لو كان تخزينًا محليًا.

06

الوصول عبر الهاتف المحمول

تمكن من الوصول إلى الملفات أثناء التنقل بدعم تطبيقات الهاتف المحمول، مما يضمن لك العمل من أي مكان وفي أي وقت، دون المساومة على الجودة.

دراسات الحالة الأخيرة لدينا

تحويل مفهوم التخزين السحابي مع تريوفوكس

قامت شركة رائدة في مجال البنية التحتية للتكنولوجيا بتحويل قدرات التخزين السحابي لديها من خلال الانتقال من SharePoint إلى تريوفوكس، معالجة التحديات الحرجة في الوصول إلى الملفات ومشاركتها وكفاءة التشغيل. سمح هذا التحرك الاستراتيجي بالتكامل السلس عبر الأجهزة والمواقع دون الحاجة إلى شبكات VPN، مما عزز التعاون والإنتاجية بشكل كبير. لم يلبِ الشراكة مع تريوفوكس الاحتياجات الفورية فحسب، بل تماشت أيضًا مع النمو طويل الأجل، مما يمثل مرحلة جديدة من الابتكار والنجاح في قطاع البنية التحتية للتكنولوجيا.

تُسهم الابتكارات السحابية في تعزيز نمو الطاقة المتجددة

قامت شركة رائدة في مجال الطاقة المتجددة بتحويل كفاءة عملياتها وأمان بياناتها من خلال التحول الاستراتيجي إلى إدارة الملفات القائمة على السحابة إدارة الملفات والتعاون. وقد سهل هذا الانتقال، بفضل حل سحابي مصمم خصيصًا، التحديات الحرجة في إمكانية الوصول إلى البيانات والتعاون والامتثال، مما مكّن من النمو القابل للتوسع وتعزيز كفاءة العمليات. وقد وضع تكامل الحل السلس مع الخدمات السحابية القائمة الخدمات السحابية وتركيزه على الأمان والامتثال معيارًا جديدًا في القطاع، مما يظهر القوة التحويلية للابتكار السحابي في دعم المبادرات الطاقية المستدامة.

افتح مستوى جديد من التعاون

استكشف مستقبل التعاون الآمن وإدارة البيانات بكفاءة. تعرف على كيفية تحويل حلولنا المصممة خصيصًا لنهج شركتك في مشاركة الملفات، والانتقال إلى السحابة، والحضور العلامة التجارية. ارتقِ بعملياتك وؤمن نجاحك مع إرشادات خبرائنا.

مشاركة البيانات الآمنة

حماية أصولك، ضمان نجاح المستقبل

الهجرة الاستراتيجية للسحابة

إرشادك في الانتقال السلس إلى السحابة

حلول السحابة المُعلّمة

تخصيص، تأمين، ورفع مستوى علامتك التجارية

الأسئلة المتكررة: كل ما تحتاج إلى معرفته

التأليف المشترك متاح فقط في البوابة الإلكترونية، وليس في القرص المُعين. عندما يعمل مستخدم على ملف، يتم قفل الملف له. إذا حاول مستخدم آخر فتح نفس الملف، سيتلقى رسالة تفيد بأن الملف مقفل ويمكنه الوصول إلى نسخة للقراءة فقط.

مع SharePoint، هناك قيود مثل عدم القدرة على امتلاك أكثر من 5000 عنصر في مكتبة المستندات الواحدة ولا أكثر من 300,000 عنصر بشكل عام. خدمات التخزين السحابية الأخرى مثل S3 أو Azure Blob لا تمتلك هذه القيود.

لا يُعد دمج دليل التفعيل إلزاميًا للإعداد. ومع ذلك، يمكن دمجه مع دليل التفعيل إذا لزم الأمر، ولكن لا يوجد متطلب للقيام بذلك.

نعم، يمكنك استضافة خوادم Triofox على مواقعك الخاصة لتحقيق توافرية عالية. قد يتطلب التصميم النشط الاحتياطي إعدادًا إضافيًا وربما تكاليف إضافية.

لعدد كبير من المستخدمين، مثل 400 مستخدم، نحن نقدم سعرًا مخفضًا يبلغ 60 دولارًا لكل مقعد تحت التزام لمدة ثلاث سنوات. بالإضافة إلى ذلك، يمكننا تضمين بند يسمح بالإنهاء إذا لم تلبي الخدمة احتياجاتكم ضمن إطار زمني محدد.

لا، لا يمنع الوصول. يمكن للمستخدمين الاستمرار في الذهاب إلى موقع SharePoint والوصول إلى الملفات كالمعتاد. تقوم Triofox بتقييد الوصول فقط عند استخدام منصتها.

يتمتع تريوفوكس بتكامل كامل مع دليل التفعيل. بمجرد النشر، سيتكامل مع دليل التفعيل ومن ثم يمكنه قراءة الأذونات، مما يجعل الإعداد سهلاً.

تعتمد الحاجة إلى اتصال VPN على مكان نشر خادم Triofox. إذا كان موجودًا في السحابة، قد يكون اتصال VPN بخادم الدليل النشط ضروريًا.

 

نحن مستعدون للمساعدة.

اتصل بنا لمناقشة ما تحتاجه مؤسستك فيما يتعلق
بنشر حل آمن للوصول عن بعد ومشاركة الملفات.
سنوفر لك أفضل الممارسات، خبرة المنتج، تصميم مرجعي، عرض توضيحي والدعم على الفور!

هل أنت مستعد لتعزيز الإنتاجية المتنقلة وتمكين القوى العاملة من العمل من المنزل اليوم؟

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

الحلول وخيارات التخزين