يمكن إدارة ملكية المجلدات المشتركة من خلال بوابة الويب Triofox عن طريق تعيين الأدوار والأذونات للمستخدمين. هذا يسمح بالتحكم الدقيق في من لديه الوصول إلى ما داخل المجلدات المشتركة، مما يضمن أن يكون للمستخدمين المصرح لهم فقط الوصول إلى المجلدات المحددة.