تضمن ميزة قفل الملفات بسلاسة أنه عندما يقوم مستخدم بتحرير ملف، يتم قفل الملف، مما يمنع المستخدمين الآخرين من إجراء تغييرات متعارضة. سيتلقى المستخدمون الذين يحاولون الوصول إلى الملف إشعارًا بأن الملف يتم تحريره حاليًا، مما يضمن سلامة البيانات ويمنع حدوث تعارضات.