يستخدم Triofox ميزة قفل الملفات التي تعمل داخليًا وخارجيًا لإدارة تعارضات مزامنة الملفات بفعالية. عندما يفتح مستخدم ملفًا، يتم قفله، مما يمنع الآخرين من الكتابة فوق التغييرات. المستخدمون الذين يحاولون الوصول إلى نفس الملف سيتلقون رسالة تشير إلى أن الملف قيد الاستخدام، مع خيار الوصول إلى نسخة للقراءة فقط.