إن قفل الملفات هو ميزة تمنع تعارضات التحرير المتزامنة من خلال السماح لمستخدم واحد فقط بتعديل الملف في أي وقت معين. هذا يضمن سلامة البيانات من خلال منع الكتابة فوق الملفات والتغييرات غير المصرح بها، وهو أمر بالغ الأهمية خاصةً للملفات غير التابعة لـ Office في التخزين السحابي.