يعزز القفل العالمي للملفات العمل التعاوني من خلال منع التعديلات المتزامنة على المستند، مما يضمن تزامن جميع التغييرات والحفاظ على سلامة المستند. هذا أمر حاسم لأمان المستندات والتحكم في الإصدارات، خاصة في البيئات التي يقوم فيها مستخدمون متعددون بالوصول إلى الملفات نفسها وتعديلها.