سجلات التدقيق لعمليات الملفات

تتيح لك ميزة سجل التدقيق رؤية معلومات مفصلة حول عمليات الملفات أو المجلدات، بما في ذلك الحذف والوصول والتغييرات والنقل. يقوم بتسجيل الوقت الذي حدثت فيه هذه العمليات ومن قام بها، مما يضمن مراقبة شاملة لأنشطة الملفات.

يمكن للمستخدمين الوصول إلى ميزة التحكم بالإصدارات من خلال عملاء Triofox لكل من نظامي التشغيل ماك وويندوز. عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على ملف داخل العميل، يُتاح للمستخدمين خيار رؤية وإدارة الإصدارات المختلفة للملف، مما يعزز من سلامة البيانات وخيارات استعادتها.

تقوم قاعدة البيانات بتسجيل الأنشطة والتغييرات التي تم إجراؤها على الملفات، وليس الملفات نفسها. ولذلك، لا يتأثر الوصول إلى الملف مباشرةً بتوفر قاعدة البيانات. يسجل سجل التدقيق أي مستخدم قام بإجراء تغييرات على أي ملف وفي أي وقت.

لكي تستضيف الملفات في تخزين Azure Blob، يجب أن يكون لديك حساب Blob. يمكن ضبط إعدادات التكوين داخل Triofox لتسهيل ذلك، مما يسمح بالتكامل السلس مع Azure لتخزين الملفات.

نعم، يتم أولاً تنزيل الملفات إلى الذاكرة المؤقتة المحلية من الخادم قبل فتحها. يضمن هذا العملية أن الملفات يمكن الوصول إليها بسهولة وأن الوصول اللاحق إليها أسرع بسبب التخزين المؤقت المحلي.

يدعم Triofox قفل الملفات لمستندات Microsoft Office. عند فتح مستند، يتم قفله محليًا وفي السحابة. يمنع هذا القفل التحرير المتزامن، مما يضمن إخطار أي مستخدم لاحق بأن الملف قيد الاستخدام حاليًا.

يمكن تعيين أذونات دقيقة للمستخدمين الفرديين من خلال إعدادات الإدارة والوصول داخل Triofox. يسمح هذا للمدراء بتحديد أذونات على مستوى المجلد، بما في ذلك الوصول للقراءة فقط، وتخصيص حقوق الوصول حسب الحاجة.

الملفات الكبيرة المخزنة في تخزين Azure Blob لا تتزامن تلقائيًا مع العميل المحلي. يتم تنزيل الملفات إلى العميل المحلي فقط عند محاولة فتحها أو تعديلها، مما يضمن استخدام فعال للتخزين المحلي والنطاق الترددي.